Un proyecto de lanzamiento encuentro se produce cuando una propuesta del proyecto ha superado el estado preliminar y se trasladó a la aprobación del pleno. El propósito de la reunión es dar a conocer el inicio formal del proyecto, los objetivos del proyecto, para demostrar el compromiso de la administración para el proyecto, para aumentar la motivación y para permitir que todos los miembros del equipo del proyecto para llegar a conocer unos a otros.
PROYECTO DE MITAD DE CANCHA
Lo que necesita
Equipo multimedia
Fotocopiadora
Snacks
Imprima materiales pertinentes antes de la reunión. Esto incluye una lista de los miembros del equipo con la información de contacto, una línea de tiempo del proyecto, los objetivos clave y los hitos. Estos materiales deben ser pasados a cabo una vez que la reunión comience.
Asegure un proyector o cualquier otro elemento multimedia que es necesario utilizar durante la reunión. Departamento de formación de su organización puede ayudarle conseguir los artículos que usted necesita.
Invite a un miembro de la alta gerencia para asistir a su proyecto de lanzamiento encuentro. Esto le ayudará a dar energía a su equipo en la alta dirección se analiza la importancia del proyecto para el equipo. También sirve para motivar al equipo.
Programe la reunión para temprano en el día para empezar el día con las noticias positivas del proyecto hacia adelante. Esto evita que el equipo energizado.
Sirva un refrigerio durante la reunión para mantener el estado de ánimo alegre y festivo.
Pida a cada miembro del proyecto para dar una introducción al resto del grupo y describir su función en el proyecto.
Discuta los materiales impresos, en, sobre todo la línea de tiempo del proyecto. Esto crea expectativas de las tareas que necesitan la terminación y la fecha límite para esas tareas.
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